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商談分割(オポチュニティ・スプリット)とは:貢献度に応じてクレジットを配分する仕組み

結論:まずこれだけ覚える

商談分割(Opportunity Splits)は、1件の商談を成立させるために貢献した商談チームメンバーへ、売上または支援のクレジットを割合で割り当てる機能です。

  • 収益分割(Revenue Split):商談金額に対する直接的なクレジットを配分し、合計を100%にします。
  • オーバーレイ分割(Overlay Split):追加の努力や専門知識を評価するクレジットで、合計が100%を超える設定もできます。 商談分割はクレジットを記録する仕組みです。商談の[金額]そのもの、商談の所有者、レコードへのアクセス権限を変更する機能ではありません。

商談分割とは

商談分割は、商談への貢献をチームメンバー別に数値化する機能です。各メンバーの分割クレジットは、予測、クォータ、パイプラインのレポートで集計できます。 商談の所有者、またはロール階層で所有者より上位のユーザーが、必要な商談編集権限を持つ場合に分割を追加・編集できます。

商談チームとの関係

商談分割を利用するには、先にチームセリング、つまり商談チームを有効にします。 商談チームは「誰が商談に関与しているか」と、そのメンバーの役割や商談アクセスレベルを記録する機能です。商談分割は「そのメンバーへどれだけのクレジットを与えるか」を記録します。 分割の有効化時には、商談所有者が商談チームにいなければ自動的に追加され、標準の収益分割では所有者へ100%が初期割り当てされます。管理者が[分割の編集中にユーザーが商談チームへメンバーを追加できるようにする]設定を有効にしていない場合、利用者は先に対象ユーザーを商談チームへ追加してから分割を設定します。

収益分割とオーバーレイ分割

標準の収益分割とオーバーレイ分割は、商談の[金額]項目を基準にします。ただし、分割によって商談レコードの金額が書き換わるわけではありません。金額を基準に、各メンバーのクレジット額と割合を算出します。

分割タイプ主な用途合計割合
収益分割商談収益に直接責任を持つメンバーへ売上クレジットを配分する必ず100%
オーバーレイ分割デモ、技術支援、専門知識など追加の貢献へクレジットを与える100%を超えてもよい

収益分割の例

主担当者が商談の20%、営業サイクルの大半を担当した別のメンバーが80%というように、合計が100%になるよう配分します。

オーバーレイ分割の例

主担当者の収益分割を100%にしたまま、製品デモを担当した技術者へオーバーレイ分割として20%を追加できます。これは商談金額を120%へ増やす処理ではなく、支援貢献に対する追加クレジットです。

カスタム分割タイプ

管理者は、標準の収益分割とオーバーレイ分割に加えて、最大6個のカスタム分割タイプを作成できます。組織で有効にできる分割タイプは、標準2種類を含めて最大8種類です。 カスタム分割タイプは、別の標準通貨項目、カスタム通貨項目、または通貨項目を集計する積み上げ集計項目を基準にできます。数式の通貨項目は基準にできません。また、分割割合の合計を常に100%にするかをタイプごとに指定できます。

要件から分割タイプを判断する

判断基準は次のとおりです。

  • 売上責任や商談収益の取り分を配分したい:収益分割
  • 売上の取り分とは別に、追加の努力や専門性を評価したい:オーバーレイ分割
  • 商品明細ごとの貢献を配分したい:商談商品分割(Opportunity Product Splits) 「各人の努力のレベルに応じてクレジットを与える」という要件は、追加の努力や専門知識を評価するオーバーレイ分割の典型例です。ただし、選択肢が機能の総称である場合は「商談分割」が正解になります。

有効化と設定の流れ

商談分割は、Performance Edition、Developer Edition、およびSales機能を含むEnterprise Edition・Unlimited Editionで利用できます。

  1. 一括処理の実行中でないこと、無効な通貨を使用する商談がないこと、プロセスユーザーが所有する商談がないことを事前に確認します。
  2. [商談チームの設定]でチームセリングを有効にします。
  3. [商談分割の設定]で商談分割を有効にし、標準分割タイプの名称・有効状態やカスタム分割タイプを設定します。
  4. 対象の商談ページレイアウトへ[商談分割]関連リストを追加します。
  5. Lightningレコードページへ[商談分割]コンポーネントを配置します。 有効化には[すべてのデータの編集]権限が必要です。カスタム分割タイプの作成には、[アプリケーションのカスタマイズ]と[すべてのデータの編集]が必要です。

実務上の注意点

  • 商談分割はアクセス制御ではありません。オブジェクト権限、組織の共有設定、ロール階層、共有ルール、商談チームで設定する商談アクセスなどは別途管理します。
  • 商談チームの「チームの役割」は担当内容を示します。商談へのアクセスレベルは別の設定です。
  • 100%必須の分割タイプでは、メンバーの追加・削除後も合計が100%になるよう調整します。
  • 分割タイプの無効化はデータを保持しますが、削除は関連データを永久に削除します。標準の分割タイプは削除できません。
  • 商談分割機能自体を無効化すると、すべての商談分割・商談商品分割と関連レポートなどが永久に削除されます。この処理は元に戻せません。

試験での判別ポイント

  • 「チームメンバーへクレジットを配分」→ 商談分割
  • 「直接的な売上クレジット」「合計100%」→ 収益分割
  • 「追加の努力・専門性」「100%超も可」→ オーバーレイ分割
  • 「誰が商談へ参加しているか、役割、アクセス」→ 商談チーム
  • 「レコードを閲覧・編集できるか」→ 権限と共有の問題であり、分割ではない

出典(Salesforce公式)