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商談のフェーズ・確度・予測収益の関係を整理する

結論:まずこれだけ覚える

📌 商談の**確度(Probability)**には、フェーズ(Stage)ごとの既定値が自動入力されます。ただし固定値ではなく、項目を編集できるユーザーは商談ごとに手動で上書きできます。**予測収益(Expected Revenue)**は、金額と確度から自動計算される参照専用項目です。


3つの項目の関係

フェーズ(Stage)

商談の進捗段階を表す必須の選択リスト項目です。管理者は各フェーズに、既定の確度、種別、予測分類を設定します。

確度(Probability)

商談が成立する見込みをパーセントで表す標準項目です。

  • フェーズを変更すると、そのフェーズに設定された既定の確度へ更新されます。
  • [確度]項目への編集アクセスがあるユーザーは、商談レコード上で値を手動上書きできます。
  • したがって、フェーズの確度は初期値・既定値であり、商談ごとに必ず固定される値ではありません。

予測収益(Expected Revenue)

次の関係で自動計算されます。

予測収益 = 金額 × 確度

予測収益を修正したい場合は、金額または確度を確認します。


個別商談の確度を変更する場合

営業担当者が特定の商談だけ異なる確度にしたい場合は、次を確認します。

  1. [確度]項目がページレイアウトに配置されているか
  2. 項目レベルセキュリティで編集可能か
  3. レコード自体を編集できるか 編集アクセスがあれば、ユーザーは[確度]を手動で変更できます。新しいフェーズやカスタム項目を作る必要はありません。

⚠️ あとでフェーズを変更すると、確度は変更先フェーズの既定値へ更新されます。手動上書き値を維持したい運用では、この挙動を利用者に説明します。


フェーズごとの既定確度を変更する場合

組織全体で特定フェーズの既定確度を変える場合は、設定から商談の[フェーズ]項目を開き、対象フェーズの確度を編集します。

  • 変更後にそのフェーズを選択した商談には、新しい既定値が使用されます。
  • すでに保存されている既存商談の確度は、設定変更だけでは自動更新されません。
  • 新しい業務段階を追加する必要がある場合に限り、新しいフェーズを作成し、使用する販売プロセスへ追加します。

よくある誤解

確度はフェーズから切り離せないので手動変更できない

誤りです。フェーズ変更時に既定値が設定される関係は解除できませんが、編集アクセスがあるユーザーは確度を手動上書きできます。

確度を変えるには新しいフェーズが必須

誤りです。個別商談の確度変更なら、標準の[確度]項目を編集可能にします。新しいフェーズは、業務上の新しい進捗段階を表現するときに作成します。

フェーズの既定確度を変えると既存商談も更新される

誤りです。既存商談に保存済みの確度は自動更新されません。必要なら対象レコードを別途更新します。


試験での判別ポイント

  • 「営業担当者が商談ごとに確度を変更したい」→ [確度]項目への編集アクセス
  • 「特定フェーズの標準的な確度を変えたい」→ フェーズ設定の確度を編集
  • 「業務上の進捗段階を追加したい」→ 新しいフェーズを作成し、販売プロセスへ追加
  • 「予測収益が誤っている」→ 金額と確度を確認

出典(Salesforce公式)

  • Opportunity Fields — フェーズ変更で確度が更新される一方、編集アクセスがあるユーザーは確度を上書きできること、および予測収益が金額と確度に基づくことを裏付けています。
  • Probability not updated when the Stage has been set to a new custom value — フェーズに設定した確度は固定値ではなく既定値であり、ユーザーが手動編集できること、設定変更が既存商談へ自動反映されないことを裏付けています。
  • Edit or Delete Opportunity Stage Names in Salesforce — 商談フェーズの確度、種別、予測分類を編集する設定場所と、新しいフェーズを販売プロセスへ追加する必要性を裏付けています。