Administrator 練習問題 Q75

解説

前提知識

レコードトリガーフロー

レコードが作成・更新・削除されたときに自動で起動するフローです。ボタンを押して実行する画面フローと違い、裏で黙って動きます。

起動レコード

フローを起動させたそのレコードのことです。今回なら、更新された連絡先レコードそのものです。

$Record グローバル変数

Salesforceが自動で用意してくれる変数で、起動レコードの値を保持しています。管理者が自分で作成する必要はありません。 Salesforce公式は、レコードトリガーフローでは$Recordグローバル変数がフローをトリガーしたレコードの値を保持し、フロー全体でその値を参照・変更できると説明しています。 項目を取り出すときは $Record.Email、$Record.AccountId のようにドットでつなげます。

グローバル変数とリソースの表記

フローの中で値を参照するときの表記には2種類あります。

表記	意味
$ で始まる	Salesforceが用意したグローバル変数（$Record、$User、$Flow など）
{!…} で囲む	式やテキストの中にリソースの値を埋め込むときの記法

設問の状況を分解する

問われているのは「フローをトリガーしたレコードの値をどう参照するか」です。つまり、トリガーレコードの参照方法を聞いています。 ポイントは2つです。

• レコードトリガーフローなので、起動レコードはすでに手元にある。探しに行く必要がない
• それを取り出す専用の仕組みが $Record 「レコードトリガーフロー」と「起動レコード」がセットで出てきたら $Record、と覚えてください。

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選択肢の検討

A. {!Contact.Id} グローバル変数を使用します

✕ Contact という名前のグローバル変数は存在しません。グローバル変数は $ で始まるのがルールで、$Record、$User、$Organization などがこれにあたります。オブジェクト名をそのまま書いても参照にはなりません。

B. {!Account.Id} レコード変数を使用します

✕ 二重に誤りです。そもそも更新対象は連絡先なのに、参照先が取引先になっています。またレコード変数は使うなら管理者が自分で作成して値を入れる必要があり、作っただけでは中身は空です。

C. $Record グローバル変数を使用します

⭕ 正解 レコードトリガーフローで起動レコードを参照する、公式の標準手段です。追加の設定は不要で、フローをレコードトリガー型で作った時点で自動的に使えるようになります。

D. GetRecords要素を使用してIDを検索します

△（惜しいが不正解） 条件に合うレコードを取得する用途の要素ですが、この設問では不要です。トリガーレコードの値はすでに$Recordに格納されているため、同じレコードを取得し直す必要はありません。

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管理者としての対処手順

1. ［設定］→［フロー］→［新規フロー］で［レコードトリガーフロー］を選択する
2. オブジェクトに［連絡先］、トリガーを［レコードが更新されたとき］に設定する
3. 実行タイミングを選ぶ（同じレコードの項目を更新するだけなら［保存前］が高速）
4. 条件や値の参照に $Record.項目名 を使う（例：$Record.MailingCity）
5. ［保存前］の場合は［割り当て］要素を使用して$Recordの対象項目に値を設定する。変更値は保存時に自動適用されるため、［レコードを更新］要素は不要
6. デバッグでテストレコードを指定し、意図した値が取得・更新されているか確認する

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あわせて覚えておきたいポイント

• 更新前の値を参照したいときは $Record__Prior を使います。「金額が増えたときだけ実行」といった判定に使えます。
• ［保存前］のフローで同じレコードの項目を更新する場合、［レコードを更新］要素すら不要です。$Record の項目に代入するだけで保存に反映されます。
• Salesforce公式は、他レコードから導出される項目の値は$Recordに含まれないと注意しています。必要な関連レコードの値が得られない場合は、［レコードを取得］要素などで明示的に取得します。
• $Recordはレコードトリガーフローとスケジュールトリガーフローで利用できます。画面フローなど、トリガーレコードを持たないフローでは、必要なレコードIDを入力変数で受け取るか［レコードを取得］要素を使用します。

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出典（Salesforce公式）

• Working with the Triggering Record in Record-Triggered Flows — Salesforceがトリガーレコードの値を$Recordへ自動格納すること、保存前フローでは［割り当て］要素で$Recordの項目値を変更すると自動保存されることを裏付ける
• Global Variables Resource — $Recordの利用可能なフロー種別、保存前と保存後での更新方法、$Record__Priorで更新前の値を参照できること、および他レコードから導出される一部項目値が含まれないことを裏付ける
• Before-Save Record-Triggered Flows — トリガーレコードを取得するための［レコードを取得］要素や保存するための［レコードを更新］要素が不要で、［割り当て］要素で変更できることを裏付ける

Salesforce公式ドキュメント↗